Module gestion des bénévoles

Bannière article gérez vos bénévoles chaque week-end avec Score'n'co

Tous les week-ends la même panique ? 👀

“Qui s’occupe de la table de marque ?” 
“Qui va tenir la billetterie ?” 
“Qui va gérer la buvette ?”

Facilitez la tâche du bénévole ou salarié du club en charge de la gestion de bénévoles chaque semaine lors d’un match à domicile.

→ Avec le planificateur de bénévoles, associez une personne à un rôle et convoquez-le automatiquement ! ✅💫

🔔 Un message de relance est même prévu 2/3 jours avant histoire de ne pas oublier 😉

Lancer le planificateur

Un planning des matchs récupéré automatiquement 🤖

En lien avec les fédérations, tous les matchs sont récupérés automatiquement dans le planificateur.

C’est du temps de gagné, car il n’y a plus qu’à compléter pour chaque match qui fait quoi ! 👍🏻

Un tableau de bord automatisé 📊 

Un planning en ligne et partagé, où tout le monde peut vérifier la bonne organisation du week-end à venir, 
et plusieurs personnes peuvent même agir sur ce tableau.

Avec les filtres, facilitez-vous l’affichage et la lecture du tableau. 🔎

Image du planificateur

💡 Le plus : Avec l’affichage résumé en page d’accueil, un rapide coup d’oeil permet de voir l’état des lieux des prochains week-ends !

Etat des lieux de la planification

Une convocation rapide et automatisée 📨

Après avoir défini une personne et son rôle, vous n’avez plus rien à faire,

La magie de l’automatisation s’occupe de prévenir et de rappeler tout le monde de leur(s) prochain(s) rôle(s).

Exemple d'un mail automatique envoyé
Exemple de la base du mail envoyé automatiquement

Un tableau simple et personnalisé

Paramétrez vos caractéristiques et règles de gestion pour gagner du temps sur vos choix chaque semaine.

Par exemple : 

  • – Pour un match U18, il n’y a que les équipes Séniors qui peuvent arbitrer
  • – La buvette ne peut pas être géré par un mineur
  • – …
Règles de gestion
Groupe de bénévoles

Définissez les bénévoles pour chaque groupe, comme ça, les personnes habituées à un rôle précis ne seront pas surprises. Vous gagnerez du temps à désigner les rôles les prochaines fois !

💡 Le plus : Un suivi de l’historique du bénévolat permettra d’inciter tout le monde à participer, et permettra de n’oublier personne dans les remerciements à la fin de l’année 👏🏼

Historique du bénévolat pour inciter tout le monde a participer
Légende : Arbitre – Buvette – Responsable de salle – Table de marque

Pour voir un exemple, voici le planificateur du BCBG (Basket Club Basse Goulaine) :

https://basket-club-basse-goulaine.fr/championnat/

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Contactez-nous à 📧 contact@scorenco.com


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