Module de convocations pour vos matchs 📣

Tous les week-ends la même panique ? 👀

“Qui s’occupe de la table de marque ?”
“Qui va tenir la billetterie ?”
“Qui va gérer la buvette ?” …

Facilitez la tâche du bénévole ou salarié du club en charge de la gestion des convocations chaque semaine pour les matchs à domicile, comme à l’extérieur.

→ Avec le module de convocations, associez une personne à un rôle et convoquez-le automatiquement ! ✅💫
(Convocation par mails par défaut, mais il existe une option SMS payante)

🔔 Un message de relance est même prévu 2/3 jours avant histoire de ne pas oublier 😉

Un planning des matchs récupéré automatiquement 🤖

En lien avec les fédérations, tous les matchs sont récupérés automatiquement dans le tableau de convocations.

C’est du temps de gagné, car il n’y a plus qu’à compléter pour chaque match qui fait quoi ! 👍🏻

Un tableau de bord automatisé 📊

Un planning en ligne et partagé, où tout le monde peut vérifier la bonne organisation du week-end à venir,
et plusieurs personnes peuvent même agir sur ce tableau.

Avec les filtres, facilitez-vous l’affichage et la lecture du tableau. 🔎

💡 Le plus : Avec l’affichage résumé en page d’accueil, un rapide coup d’oeil permet de voir l’état des lieux des prochains week-ends !

Une convocation rapide et automatisée 📨

Après avoir défini une personne et son rôle, vous n’avez plus rien à faire,

La magie de l’automatisation s’occupe de prévenir et de rappeler tout le monde de leur(s) prochain(s) rôle(s).

Exemple d'un mail automatique envoyé — *Exemple de la base du mail envoyé* *automatiquement*

Un tableau simple et personnalisé

Paramétrez vos caractéristiques et règles de gestion pour gagner du temps sur vos choix chaque semaine.

Par exemple :

– Pour un match U18, il n’y a que les équipes Séniors qui peuvent arbitrer
– La buvette ne peut pas être géré par un mineur
– …

Définissez les bénévoles pour chaque groupe, comme ça, les personnes habituées à un rôle précis ne seront pas surprises. Vous gagnerez du temps à désigner les rôles les prochaines fois !

💡 Le plus : Un suivi de l’historique de bénévolat permettra d’inciter tout le monde à participer, et permettra de n’oublier personne dans les remerciements à la fin de l’année 👏🏼